Sehubungan dengan adanya akreditasi dalam periode tahun ini, maka tim Teknologi Informasi SD Laboratorium UPI Kampus Cibiru akan membantu pelaksanaannya dalam membuat pengarsipan data digital secara lokal yang hanya dapat diakses dalam jaringan sekolah atau memungkinkan untuk dapat diakses dari luar jaringan sekolah dengan menggunakan VPN sebagai autentikasi akses data server. Dengan demikian, kami memahami akan pentingnya suatu data yang telah diarsipkan menjadi aset milik sekolah yang tak ternilai harganya serta memiliki nilai privasi yang tinggi sehingga diputuskanlah untuk tidak menggunakan jaringan internet secara daring (online server). Maka dari itu, untuk memanajemen data akreditasi sekolah, diperlukan koneksi jaringan sekolah seperti wifi maupun kabel dalam gateway yang sama untuk dapat mengakses sistem yang telah dikembangkan oleh tim teknologi informasi. Dalam pelaksanaannya, maka diperlukan petunjuk teknis untuk pengarsipan data dalam pembahasan dibawah ini:
 

1. Hubungkan perangkat anda dengan koneksi jaringan sekolah.
2. Masuk portal server lokal dengan mengakses portal.sdlabupi atau ketik IP gateway di browser (10.11.0.1) atau langsung ke server di (10.11.0.200)
3. Klik menu Manajemen Akreditasi
   
4. Masuk dengan akun yang telah ditentukan untuk tim akreditasi
   
5. Kemudian anda akan menemukan tahun akreditasi yang telah dibuat sebelumnya. Jika masuk periode baru atau ingin membuat periode lama, anda dapat menambahkannya sesuai dengan komponen yang diminta.
   
6. Dalam setiap periode, anda akan menemukan folder komponen akreditasi. Klik folder komponen yang akan diarsipkan
   
7. Klik tombol unggah pada pojok kanan atas untuk memilih berkas unggahan
   
8. Anda dapat memilih file atau drop file hasil scan dokumen ke dalam area unggahan
   
9. Jika proses unggahan telah selesai, anda dapat melihat berkas tampil dalam folder komponen yang telah terpilih
   
10. Proses manajemen akreditasi telah selesai.